Из истории отдела ЗАГС
Для чего необходимы учреждения, носящие столь скучное название, знают, пожалуй, все. Многим, наверное, довелось побывать здесь если не по личному делу, то вместе с друзьями. В отделы записи актов гражданского состояния (а именно так расшифровываются эти четыре буквы) приходят по разным поводам – радостным и печальным. Но в любом случае, как правило, уходят оттуда с определенным документом, форма которого установлена законом.
Глазовский районный отдел ЗАГС существует с 1963 года. Документы по образованию отдела не выявлены. Первая актовая запись составлена 28 января 1963 года. В то время отдел назывался Бюро ЗАГС Глазовского района и относился к исполнительному комитету Глазовского районного Совета.
Первой заведующей бюро ЗАГС была Дурманова Елена Николаевна, которая проработала на этой должности с 25 января 1963 года по 17 июля 1967 года.
Распоряжением председателя исполкома райсовета с 01 августа 1967 года на должность заведующей бюро ЗАГС была назначена Боталова Роза Александровна, проработавшая до выхода на заслуженный отдых (до февраля 1984 года). С марта 1984 года по 18 января 1989 года районное бюро ЗАГС возглавляла Ардашева Нина Александровна, которая впоследствии была переведена заведующей отдела ЗАГС города Глазова.
01 февраля 1989 года начальником районного бюро ЗАГС была назначена Семакина Майя Валентиновна, которая проработала почти 27 лет до 31.12.2015 года.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года №1760 исполнительный комитет Глазовского районного Совета реорганизован в Администрацию Глазовского района, исполкомы сельских Советов – в сельские администрации, а бюро ЗАГС при исполкоме райсовета преобразовано в отдел ЗАГС Администрации Глазовского района.
На основании ст.4 Закона РФ «Об актах гражданского состояния», принятого 15 ноября 1997 года, сельские администрации утратили права регистрировать акты гражданского состояния, поэтому с марта 1998 года регистрацию всех видов актов гражданского состояния в районе ведет только отдел ЗАГС Администрации Глазовского района.
Отдел ЗАГС, как и ранее, проводит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества, смерти. Документы, образующиеся в деятельности отдела ЗАГС, имеют историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение.
С годами менялись форма, содержание и качество актовых записей. Если раньше актовые записи могли быть оформлены на бумаге любого формата и любого качества, любыми чернилами, даже карандашом, заполнены неразборчивым почерком и содержали минимум информации, то в настоящее время все записи актов гражданского состояния оформляются только на специальной бумаге и печатаются исключительно только на матричном принтере. Форма, содержание записи каждого вида актов гражданского состояния, а также правила их заполнения утверждены нормативными актами Правительства Российской Федерации.
В настоящее время в архиве отдела ЗАГС хранится 698 книг постоянного срока хранения (с 1925 по настоящее время), включающие в себя 155454 записей актов гражданского состояния, 910 дел долговременного срока хранения. В архивный фонд отдела ЗАГС включены актовые книги всех сельских Советов, которые существовали в районе, а также актовые книги сельских Советов, входивших в состав Глазовской волости.
С момента образования отдела ЗАГС района менялись не только работники отдела, но менялось и его расположение. Вначале бюро ЗАГС находилось в старом здании райисполкома, находящемся по улице Кирова-11, затем было переведено в новое здание исполнительного комитета по адресу: ул.М.Гвардии, д.22а. В феврале 2007 года отдел ЗАГС вновь был переведен по старому адресу, где для отдела были предоставлены не только рабочие кабинеты, но и зал для торжественных регистраций браков. 10 декабря 2014 года обновленный зал регистраций браков был торжественно открыт после ремонта.
В новом зале проходят не только торжественные регистрации брака молодоженов, но и другие значимые мероприятия Глазовского района: чествование близнецов, мероприятия, посвященные Дню матери.
В мае 2015 года в рамках Дня Госсовета в г.Глазове проведена торжественная церемония имянаречения. На данном мероприятии присутствовали Первый заместитель Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики Кривилёва Светлана Петровна, Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики Попова Людмила Александровна
Стали традиционными мероприятия ко Дню семьи, любви и верности, на которых чествуются семейные пары – юбиляры супружеской жизни с вручением медали «За любовь и верность» и с занесением их имен в Книгу почетных семей Глазовского района.
За 100 лет развития органов ЗАГС России сделан существенный шаг вперед. В настоящее время все органы ЗАГС оснащены современной оргтехникой, компьютеризировано каждое рабочее место специалиста, постоянно повышается профессиональный уровень сотрудников, в органах ЗАГС республики создана единая электронная сеть, все органы ЗАГС работают по единой сертифицированной программе «АРМ «ЗАГС». В настоящее время ведется работа по переводу всех видов актов гражданского состояния в электронный вид для дальнейшей передачи и внесения их в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
