11.01.2021

Пенсионный Фонд РФ

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Глазове УР (далее - Управление) доводит информацию о формировании и представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Переход на электронные трудовые книжки.

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляться с согласия работника. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У данных работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из вышеуказанных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности на период временной нетрудоспособности, отпуска и др. (п.6 ст.2 Закона № 439-ФЗ).

При этом хочется отметить следующие преимущества электронной трудовой книжки:

• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• при совершении ошибки в электронной записи работник кадровой службы может оперативно ее устранить;
• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
• высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Если работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то он сможет в любой момент подать заявление о переходе на электронный вариант, при этом, переход с электронного вида на бумажный законодательством не предусмотрен.

В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работнику за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

• в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
• при увольнении в день прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности работника.

Сведения о трудовой деятельности можно получить в личном кабинете зарегистрированного лица на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также при личном обращении в МФЦ или в ПФР.

Форма отчетности СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в Управление на всех работающих зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству, на

Ответственность работодателя.

Работодатель несет ответственность:

• за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудо­вой деятельности при увольнении работника;
• за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей за­конодательству формулировки причины увольнения работника;
• за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недосто­верных сведений о трудовой деятельности в Управление.
• за представление сведений лично/почтой (на бумажном носителе) в случаях, если числен­ность работающих у него застрахованных лиц за предшествующий период - месяц составляет 25 и более лиц, применяются финансовые санкции в размере 1000 руб.
• за непредставление в установленный Законом N 27-ФЗ срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица установлена административная ответственность согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ, а именно, данные нарушения вле­кут за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в раз­мере от 300 до 500 руб. Административная ответственность будет применяться с 01.01.2021 года.

Куда обратиться.

По всем возникающим вопросам можно обращаться в Управление по телефонам: 7-41-07, 7-41-41, 7-41-42, 7-41-60.

Кроме того, для удобства, экономии Вашего времени и оперативного решения возникающих вопросов при представлении отчетности ПФР реализована служба технической поддержки по вопросам заполнения и представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка).

Для получения консультации Вам необходимо направить обращение по установленному образцу с описанием вопроса или проблемы на электронный адрес технической поддержки ПФР otchet_pfr@101.pfr.ru.

Вам ответят на вопросы по заполнению формы СЗВ-ТД, об исправлении ошибок, о порядке представления, а так же о причинах отказа в приеме отчетности.

Реквизиты для перечисления финансовых санкции/штрафов в 2021 г.

1. В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

Получатель: УФК по Удмуртской Республике (ОПФР по Удмуртской Республике) ИНН получателя - 1833005196 КПП получателя - 183101001

ОКТМО - 94720000

Счет получателя - 03100643000000011300

Банк получателя - ОТДЕЛЕНИЕ-НБ УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА БАНКА РОССИИ//УФК по

Удмуртской Республике г. Ижевск

Счет банка получателя - 40102810545370000081

БИК банка получателя - 019401100

Код бюджетной классификации (КБК) - 392 1 16 07090 06 0000 140 Наименование платежа: финансовая санкция, статус 08 (ЮЛ), (09 (ИП)) регистрационный номер в ПФР: 019-007-

2. По административным правонарушениям, предусмотренным статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

Получатель: УФК по Удмуртской Республике (ОПФР по Удмуртской Республике) ИНН получателя - 1833005196 КПП получателя - 183101001

ОКТМО - 94720000

Счет получателя - 03100643000000011300

Банк получателя - ОТДЕЛЕНИЕ-НБ УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА БАНКА РОССИИ//УФК по

Удмуртской Республике г. Ижевск

Счет банка получателя - 40102810545370000081

БИК банка получателя - 019401100

Код бюджетной классификации (КБК) - 392 1 16 01230 06 0000 140

Наименование платежа: АШ (административный штраф), регистрационный номер в ПФР: 019-007-