Перечень документов, необходимых для получения архивной информации

Для получения архивной информации заявителем предъявляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для физических лиц при получении информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, предъявляются нотариально заверенные доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей.

Интересы юридических лиц могут представлять должностные лица, наделённые такими полномочиями в соответствии с учредительными документами юридического лица, либо лица, обладающие доверенностью.

В случае, если Заявитель — юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации.

В случае, если Заявитель — физическое лицо:

• при обращении в архивный отдел лично запрос Заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов посредством внесения сведений в автоматизированную базу данных и оформления карточки регистрации и учёта исполнения запроса с обязательной подписью Заявителя. Также Заявитель может оформить запрос о предоставлении необходимой информации в бумажном виде на бланке установленной формы;

• при обращении посредством почтовой связи Заявитель направляет Запрос в произвольной форме (содержащий обязательный перечень сведений, указанных бланке заявления настоящего Регламента) о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре;

• при обращении посредством электронной связи или размещения на официальных сайтах в сети Интернет Заявитель направляет запрос на бланке установленной формы, находящемся в приложении к размещенному на сайте Регламенту или в произвольной форме (содержащий обязательный перечень сведений, указанных в бланке заявления настоящего Регламента) в электронном виде;

• к запросу по усмотрению Заявителя могут быть приложены копии других документов (свидетельств, актов и др.), позволяющих, на его взгляд, ускорить исполнение запроса.

Сведения, содержащие персональные данные, предоставляются только лично Заявителю.

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, Заявитель дополнительно представляет:

• документ, подтверждающий личность Заявителя;

• документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающих прямые родственные связи и др.);

• документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение и др.).

В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения (дата, номер запрашиваемого документа, наименование выдавшей его организации, в случае отсутствии номера и даты документа указывается год поиска архивной информации).